آموزش نرم افزار اکسل

یکی از مهارت‌های هفت‌گانه‌ی ICDL آموزش نرم‌افزار اکسل می‌باشد. پس از گذشت چندین دهه از شروع فعالیت مایکروسافت‌ اکسل، امروزه میلیون‌ها کاربر در سراسر دنیا آن را مورد استفاده قرار می‌دهند. انعطاف‌پذیری و قدرت بالای این نرم‌افزار، باعث شده اکسل یکی از پر استفاده‌ترین نرم‌افزارها در دنیای تجارت باشد. استفاده از نرم‌افزارهای صفحه گسترده، به‌ویژه نرم‌افزار اکسل سبب ظهور انقلاب محاسبات فردی، در دهه‌ی ۸۰ و ۹۰ میلادی شد.

معرفی نرم افزار اکسل

نرم‌افزار اکسل (Microsoft Excel)، از جمله برنامه‌های اداری (Desktop Application) شرکت مایکروسافت می‌باشد. این نرم‌افزار یک برنامه‌ی صفحه‌گسترده (Spread Sheet) می‌باشد. در واقع اکسل جدول بسیار بزرگی است که کاربران می‌توانند با توجه به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده و فرمول خاص تعریف کنند. همچنین می توان ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر داد و یا محدودیت دسترسی برای هر سلول تعریف کرد. در ویدیوی آموزش نرم‌افزار اکسل بیش‌تر با این موضوع آشنا خواهید شد.
تعریف صفحه‌گسترده در آموزش نرم‌افزار اکسل
منظور از صفحه‌گسترده (Spread Sheet)،‌ تکرار و کنار هم قرار گرفتن تعداد زیادی سلول با توانایی‌های یکسان، برای ایجاد یک ساختار محاسباتی و اطلاعاتی است. در اصل، صفحه گسترده روشی برای ساماندهی چندین داده‌ در سطر و ستون است، که توسط آن می‌توان ساده‌تر داده‌ها را اصلاح و بررسی کرد.
 صفحه‌ی اکسل، از تقاطع سطرها (به صورت افقی با برچسب ۱، ۲، ۳، ... مشخص شده) و ستون ها (به صورت عمودی با برچسب A، ‌‌B، C، ... مشخص شده) تشکیل شده است. به محل تقاطع هر سطر و ستون، «سلول» می‌گویند. اطلاعات (شامل متن یا اعداد)، در سلول‌ها وارد می‌شوند.
 

شیوه‌ی آدرس‌دهی در آموزش نرم افزار اکسل

آدرس هر سلول ترکیبی از حرف ستون و شماره‌ی ردیف مربوطه است. مثلا سلول با نام A1 حاصل تقاطع ستون A و ردیف ۱ است. این شیوه‌ی رایج و مرسوم در اکسل، برای آدرس‌دهی سلول استفاده می‌شود. در نوع دیگری از آدرس‌دهی به‌جای سلول A1 می‌توان از R1C1 استفاده کرد. در روش دوم R1، سطر اول و C1، ستون اول می‌باشد. روش‌های آدرس‌دهی را در ویدیوی آموزش نرم‌افزار اکسل به طور مفصل توضیح خواهیم داد.
 

تغییرات  نرم افزار اکسل

 نرم‌افزار اکسل از نسخه‌ی ۲۰۰۷ به بعد تغییرات زیادی داشته است. برای آموزش نرم‌افزار اکسل لازم است این تغییرات را بدانید. یکی از این تغییرات عمده، افزایش تعداد سطرها و ستون ها می‌باشد. تقاطع این سطر و ستون ها، میلیون‌ها سلول ایجاد می‌کند. سلول‌های جدید می‌توانند توسط فرمول‌ها با هم مرتبط باشند و مسائل مختلفی با منطق ریاضی را در سطوح ساده و پیشرفته حل‌کنند. شما می‌توانید اطلاعاتی را خارج از اکسل به صفحه‌ی آن وارد کنید و روی داده‌های ورودی کار کنید. این اطلاعات می‌توانند از یک صفحه‌ی وب، فایل متنی، اکسس و... باشند.
 

موارد استفاده از نرم افزار اکسل

پیش از شروع آموزش نرم‌افزار اکسل بد نیست بدانید، این برنامه چه کاربردها و استفاده‌هایی دارد؟ پاسخ اینکه تقریبا همه کار با این اپلیکیشن صفحه‌گسترده‌ی محبوب می‌توان انجام داد.
صفحه‌گسترده‌ها ابزارهای مورد استفاده‌ی بسیار قدرتمند در دنیای تجارت و کسب و کار هستند. آن‌ها برای ثبت داده، تهیه‌ی گزارشات مختلف، محاسبات آماری، ریاضی و ترسیم نمودار، مورد استفاده قرار می‌گیرند. قالب جدولی اکسل، انجام محاسبات پیچیده، ردیابی داده‌ها و کار با آن‌ها را ممکن می‌کند. فرمول‌ها و توابع اکسل به کاربران اجازه می‌دهند که داده‌های موجود را تحلیل کرده و با ایجاد گزارشات متنوع، پاسخگوی مدیران باشند.
مایکروسافت اکسل نرم‌افزاری بسیار انعطاف‌پذیر با امکاناتی پایان‌ناپذیر می‌باشد. در ادامه چند راه استفاده از اکسل در کسب و کار را برای شما آورده‌ایم. اما خود را محدود به این موارد نکنید. 
توجه داشته باشید موارد ذیل تنها برخی از کاربردهای اکسل هستند:
- استفاده از روش‌ها و تکینک‌های آماری متنوع برای پیش‌بینی؛ مثلا پیش بینی ۲ سال آینده‌ی یک شرکت، طبق داده های پیشین.
- تهیه‌ی فرم‌های متنوع و مختلف با گرافیک بسیار عالی.
- انجام محاسبات روزانه و شخصی، مثل محاسبه‌ی ماهیانه‌ی شارژ شرکت‌ها، دفاتر، ساختمان‌های مسکونی و  ۰۰۰
- ایجاد گزارشات متنوع در هر زمینه برای استفاده‌ی سایرین
- طراحی و ساخت داشبوردهای مدیریتی همراه با گزارشات بسیار متنوع، جذاب، مقایسه‌ای و تحلیلی مثل:
- تحت نظر گرفتن مشتریان جهت پرداخت به موقع و حصول اطمینان از این‌که شخصی پرداختش با تاخیر نباشد.
- ایجاد گراف و نمودار بر اساس داده‌ها برای نمایش وضعیت عملکرد در طی بازه‌ی زمانی
- ردیابی فروش یک سری محصول به تفکیک مشتریان به صورت ماهانه.
- توجه به هزینه‌ها و تخصیص آنها به افرادی خاص.
- تهیه‌ی گزارش وضعیت پیشرفت پروژه و منابع و …
برای آشنایی با داشبورد مدیریتی و انواع فایل‌های داشبورد مدیریتی در اکسل می‌توانید مقاله‌ی آموزش نرم‌افزار اکسل را دنبال کنید.
 

داشبورد مدیریتی در اکسل چیست؟

به زبان ساده هر‌گونه تصویر‌سازی و نمایش گرافیکی داده‌های مهم یک سازمان یا شرکت می‌باشد. این داده‌ها با طراحی و نظم خاص و هدفمند شامل مجموعه‌ای از عناصر گرافیکی، متصل به منبع اصلی داده‌ها هستند.
نمونه فایل‌های داشبورد مدیریتی در اکسل:
- داشبورد خدمات مشتری
- داشبورد با نمودار عقربه‌ای
- داشبورد مدیریت فروش
- داشبورد شاخص‌های کلیدی
- داشبورد درآمد مشاغل
- داشبورد آمار بازدیدکنندگان
- داشبورد میزان فروش
 

برنامه نویسی در آموزش اکسل

- در نسخه‌های ویندوزی، نرم‌افزار اکسل از زبان برنامه‌نویسی  VBA  یا  Visual Basic for Applications که نوعی زبان برنامه‌نویسی در ویژوال بیسیک است، پشتیبانی می‌کند.
- توسط VBA امکان اضافه کردن ویژگی‌های جدید به اکسل وجود دارد.
- با استفاده از زبان برنامه‌نویسی VBA این امکان وجود دارد، عملیاتی که با استفاده از اکسل امکان‌پذیر نیست، انجام گردد.
- پشتیبانی از VBA در نسخه‌ی ۲۰۱۱ از آفیس که برای سیستم عامل مک ارائه گردید، به این مجموعه اضافه شد.


آموزش نرم افزار اکسل و آشنایی با برخی از کلیدهای میانبر
CTRL+T  محدوده‌ای را که در اکسل انتخاب کردیم به جدول یا همان TABLE تبدیل می‌کند.
CTRL+N  یک ورک بوک جدید باز می‌کند.
CTRL+S  ذخیره کردن فایل
CTRL+W  ورک بوک فعلی را که در حال کار با آن هستیم می‌بندد.
CTRL+O  پنجره‌ای را برای بازکردن فایل اکسل باز می‌کند.
CTRL+F  پنجره‌ی جستجو در اکسل باز می‌شود.
CTRL+PGDOWN شیت بعدی اکسل را فعال می‌کند.
CTRL+PG UP شیت قبلی اکسل را فعال می‌کند.
CTRL+1 پنجره‌ی مخصوص فرمت کردن سلول را نمایش می‌دهد.
CTRL+SHIFT+L ابزار فیلتر را برای اطلاعات شیت اکسل فعال می‌کند.
CTRL+0 با استفاده از این کلید میانبر اکسل، ستون یا ستون‌های انتخاب شده مخفی و ظاهر می‌شود.
CTRL+9 سطر یا سطرهای انتخاب شده مخفی و ظاهر می‌شود.
CTRL+Z  بازگشت و برگرداندن تغییرات یا Undo
CTRL+Y  بازگشت‌ها را برمی‌گرداند یا Redo
CTRL+SHIFT+END  این کلید ترکیبی از سلول فعلی تا آخرین سلول شیت را انتخاب می‌کند.
ALT+ENTER   زمانی که میخواهیم داخل یک سلول چند خط مطلب بنویسیم و به خط بعدی برویم.