استخدام مدیر پروژه
تفاوت مدیر محصول و مدیر پروژه
مدیران محصول و مدیران پروژه معمولا در کنار یکدیگر و با هدف و برنامه‌ای یکسان بر روی تولید یک محصول کار می‌کنند ولی در بسیاری از موارد هر کدام از این دو شرح وظایف متفاوتی را دنبال می‌کنند.
مدیران محصول ماموریت دارند تا اهداف استراتژيکی را مشخص کنند تا تیم‌های فنی، فروش، بازاریابی و پشتیبانی بتوانند با تبعیت از آن، مسیر ساخت یک محصول جدید را به درستی طی کنند.
در طرفی دیگر، مدیران پروژه وظیفه دارند تا استراتژي‌های از پیش تعیین شده را پیاده سازی کرده و نحوه اجرا و میزان پیشرفت حاصله از تصمیمات اتخاذ شده را بررسی نمایند.
پیش از اینکه تفاوت بین این دو موقعیت شغلی را دقیق‌تر بررسی کنیم، بهتر است نگاهی به تعریف جایگاه مدیر محصول و مدیر پروژه بیاندازیم.
تعریف دوباره مدیر محصول برای تعریف مدیر پروژه
مدیر محصول شخصی است که وظیفه دارد با تحقیق و بررسی بازار و در نظر داشتن فعالیت رقبای فعال در حوزه‌های مشابه، محصولی را طراحی کند که بتواند سه فاکتور مهم را در خود جای دهد.
• ارزشمند باشد
• کارایی داشته باشد
• قابل تولید باشد
شخصی که به عنوان یک مدیر محصول استخدام می‌شود، باید در ابتدا یک چشم انداز روشن از ایده‌ای که در ذهن خود می‌پروراند را ارائه دهد. این چشم انداز باید کاملا منطقی بوده و بر اساس تحقیقات صورت گرفته بر روی بازار به دست آمده باشد. در ادامه وی باید ایده خود را با سایر اعضای تصمیم گیرنده در یک مجموعه مطرح کرده و نظرات آن‌ها را نیز جویا شود. مدیر محصول باید تلاش کند تا با مذاکراتی که انجام می‌دهد، نظر مدیران و سهامداران مجموعه را به محصول طراحی شده جلب کند و رضایت آن‌ها برای عملی کردن ایده‌اش را به دست بیاورد.
به محض اینکه اعضای تصمیم گیرنده در مجموعه، برای تولید محصول چراغ سبز نشان دادند، وقت آن است که مدیر محصول استراتژي بخش‌های مختلف برای شروع روند کار بر روی محصول را تنظیم نماید. این کار سبب می‌شود تا تیم‌های مختلف نقش خود را در روند تولید محصول به خوبی درک کرده و به مسیری که باید در آن قدم بردارند، اشراف داشته باشند.
پس از اینکه یک مسیر جامع به دست آمد، حال وقت آن است که مدیر محصول کارهای مورد نیاز برای پیشرفت پروژه را از یکدیگر تفکیک کرده و برای هر کدام، یک زمان تحویل مشخصی را در نظر بگیرد. دقیقا از اینجاست که مدیر پروژه وارد داستان تولید محصول می‌شود.
مدیر پروژه کیست؟
مدیر پروژه وظیفه دارد تا استراتژی و اهداف تعیین شده برای هر بخش را بررسی کرده و با توجه به آن‌ها، کارهایی که باید برای اتمام موفقیت آمیز پروژه صورت بگیرد را تعریف نماید. این فرآیند شامل هماهنگ سازی تیم‌ها با یکدیگر، مشخص کردن وظایف افراد و رهبری کل پروژه می‌شود. مدیر پروژه باید تلاش کند همواره ارتباط خود با تیم‌هایی که بر روی محصول کار می‌کنند را حفظ کرده و ذهن تمام افراد را بر روی هدف متمرکز کند تا این امکان فراهم شود که تمامی کارها، در زمانی که از پیش تعیین شده است، به سرانجام برسند.
مسئولیت‌های مدیر محصول و مدیر پروژه
حال که توضیحی در خصوص نحوه کار این دو فرد در یک سازمان بیان کردیم، بهتر است نگاهی به وظایف کلی آن‌ها داشته باشیم
وظایف مدیر محصول:
• تحقیق و بررسی بازار
• ایجاد چشم انداز برای محصول
• بحث و تبادل نظر در خصوص ایده اولیه با سهامداران
• مشخص کردن اهداف استراتژیک
• طراحی مسیر حرکتی تیم‌های مختلف
• بررسی و مدیریت روند اجرایی پروژه
وظایف مدیر پروژه:
• شکستن کارهای بزرگ به تسک‌های کوچک و قابل انجام
• تعیین مدت زمان کار بر روی هر تسک
• تخصیص منابع برای پیشرفت پروژه
• مدیریت و کنترل زمان به پایان رسیدن هر تسک
• ارتباط با سهامداران و اعضای تصمیم گیرنده
• تلاش برای تکمیل تمام کارها در زمان مقرر
آیا مسئولیت‌های مدیر پروژه و مدیر محصول با یکدیگر همپوشانی دارد؟
درست است که طبق تعریف این دو موقعیت شغلی با یکدیگر تفاوت دارند. اما بخش‌های فراوانی نیز وجود دارد که شرح کار مدیر محصول و مدیر پروژه با هم یکسان است. زمان‌هایی وجود دارند که در آن‌ها مدیر محصول باید وارد موضوعات مربوط به تسک‌های فنی یا بازاریابی شود و نظرات خود را در این زمینه‌ها بیان کند. در حالی که طبق تعریف، این کار باید توسط مدیر پروژه صورت بگیرد.
چنین شرایطی سبب شده تا در طول فرآیند ساخت یک محصول، مدیر پروژه و مدیر محصول نیازمند به داشتن روابط نزدیکی با یکدیگر باشند.
