هر ماه تعداد زیادی رزومه به دستمان میرسد که نیازمند بررسی هستند و باید مطمئن شویم که متقاضیان هر چه سریعتر وارد فرایند مصاحبه و ارزیابی میشوند. ما در متراژ به یک همکار نیاز داریم تا این فرایند را برایمان حتیالامکان هموار سازد و تجربهٔ خوبی برای متقاضیان ایجاد کند. شرح شغل و وظایف: - ایجاد پایگاه دانش یکپارچه، قابل جستجو و مرتبسازی و فیلتر کردن از اطلاعات رزومههای دریافتی و اطلاعات به دست آمده در فرایند استخدام - بهروزرسانی پایگاه دادهٔ موجود با توجه به موارد استخدام، جابجایی، ارتقا و قطع همکاری افراد - ارتباط با افراد مصاحبهگر برای استخراج و مستندسازی جزئیات مراحل ارزیابی صلاحیت افراد برای استخدام در هر موقعیت شغلی و طراحی آگهیهای شغلی و فرمهای مصاحبهٔ متناسب با هر موقعیت شغلی بر اساس آنها - زمانبندی مصاحبهها با متقاضیان و مسئول مربوطه در واحد نیازمند بهکارگیری نیرو - هماهنگی مراحل بعدی با متقاضی و ارائهٔ بازخورد با تلفن و ایمیل - ایجاد یک تجربهٔ استثنایی و عالی برای همهٔ متقاضیان در کل مراحل استخدام - اجرای مصاحبههای تلفنی یا آنلاین در صورت نیاز - تماس با متقاضیان غیرفعال و جذب آنها - حضور در جلسات مصاحبه و انجام ارزیابیهای عمومی متقاضیان - شرح پالیسیها و قوانین و استانداردهای موجود در زمینهٔ منابع انسانی برای کارکنان جدید - حصول اطمینان از انجام بهموقع و کامل امور اداری مرتبط با استخدام نیروی جدید - استخراج نیازمندیهای آموزشی و اولویتبندی آنها، ایجاد امکان رشد علمی کارکنان و انجام پیگیریهای لازم برای بازآموزی و ثبت حضور کارکنان و ارزیابیِ اثرگذاریِ آموزشها - تدوین، بهروزرسانی و اعمال فرایند و روال از ابتدا تا انتهای استخدام و خروج افراد از شرکت - همکاری در سایر فعالیتهای مرتبط با استخدام افراد در صورت نیاز دانش تخصصی و مهارتهای مورد نیاز: - تسلط و تجربهٔ کار با یکی از ابزارهای منابع انسانی مانند ATS - مهارتهای اولویتبندی و مدیریت زمان برای انجام هر کار - توانایی کار مؤثر در یک محیط تیمی - توانایی نگهداری اطلاعات دارای محرمانگی بالا و حساس - مهارتهای سازمانی و مهارتهای ارتباطی قوی (نوشتاری و گفتاری) شامل کار با مدیران و متقاضیان و مصاحبهگران - مهارت کار با ایمیل و سایر ابزارهای ارتباطی و مکاتبه و تسلط بالا روی حداقل یکی از محیطهای مصاحبهٔ آنلاین مانند Google Meet - آشنایی با ابزارهای Google Docs و Google Drive و Google Calendar و سایر ابزارهای رایگان مورد نیاز گوگل - آشنا با فنون مذاکره - توجه به جزئیات، نظم و وقتشناسی
عضو چراغ هستید؟