منشی

امور اداری، اجرائی و مسئول دفتر
3 ماه پیش

شرایط شغلی

موقعیت مکانی تهران، تهران
نوع همکاری تمام وقت
سابقه کار بین 3 تا 7 سال

درباره شغل

پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان،  ارسال پیام‌های تلفنی و فکس  به مسئول مافوق



ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق



دریافت فکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه



برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن



کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن



دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان 



شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره



پاسخ‌گویی به ارباب رجوع حضوری 



رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها



پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه 



یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات و تماس ها به مسئول مربوطه



آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه



ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز



آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده



دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری



تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید



تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن



ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست، پیک و کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن) 



نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی



کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر



شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری



هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز 



اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

مهارت ها

  • بایگانی
  • هماهنگی جلسات
  • امور اداری
  • پاسخگویی به تلفن

اطلاعات شرکت

واردات و ساختمانی و پیمانکاری
برای استفاده از سایت لطفا از مرورگر کروم استفاده کنید.
باز کردن کروم
دریافت کروم
نه بعدا
برای استفاده از سایت لطفا مرورگرتان را بروزرسانی کنید.
به روز رسانی
نه بعدا