منشی مدیر عامل (خانم)

امور اداری، اجرائی و مسئول دفتر
3 ماه پیش

شرایط شغلی

موقعیت مکانی تهران، تهران
نوع همکاری تمام وقت
سابقه کار بین 3 تا 7 سال

درباره شغل



We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. -Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks. -The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.



•Main Responsibilities



-Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.



-Attend meetings and keep minutes -Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate



-Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) -Make travel arrangements for executives -Handle confidential documents ensuring they remain secure



-Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping



-Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost



-effective orders



-Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible -Conduct research and prepare presentations or reports as assigned



Seniority Level

Executive



Industry

International Trade and Development

Employment Type

Full-time



Job Functions

AdministrativeWe are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. -Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks. -The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.



•Main Responsibilities



-Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.



-Attend meetings and keep minutes -Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate



-Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) -Make travel arrangements for executives -Handle confidential documents ensuring they remain secure



-Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping



-Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost



-effective orders



-Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible -Conduct research and prepare presentations or reports as assigned



Seniority Level

Executive



Industry

International Trade and Development

Employment Type

Full-time



Job Functions

Administrative

 

مهارت ها

  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات
  • امور اداری
  • پاسخگویی به تلفن

اطلاعات شرکت

شرکت صنعتی پارس بیشل آرین در سال 1385 در ایران تحت لیسانس بیشل تایوان به منظور تولید و واردات لوازم خانگی با شعار صداقت بهترین سیاست است و با تلاش در راستای ارائه محصولات با بهترین کیفیت تاسیس گردید تمام محصولات گروه بیشل دارای استانداردهای بین المللی است.
این شرکت دارای شبکه های گسترده ای از 500 تعمیرگاه و خدمات پس از فروش در اقصی نقاط میهن عزیزمان است که پاسخ گوی نیاز شما عزیزان می باشند.
شرکت پارس بیشل همواره کوشیده است تا با در نظر گرفتن استانداردهای بین المللی ودقت در انتخاب مواد اولیه مناسب محصولاتی با بالاترین کیفیت را تولید کند، تنوع بسیار گسترده ای از لوازم خانگی کوچک و بزرگ و توکار ، از جمله فعالیت هایی است که بیشل با تمام تلاش خود انجام داده است. حضور در بیش از 15 دوره از نمایشگاه های بین المللی در اقصی نقاط ایران برای مقایسه با استانداردهای بین المللی، تشکیل کادری حرفه ای از افرادی مجرب و متعهد برای پاسخگویی به نیاز مشتریان از جمله فعالیت هایی است که در طول سالیان منجرب به افزایش سطح رضایتمندی مصرف کنندگان گردیده است. تولید این محصولات در خط تولید کارخانه های بیشل در کشور تایوان با بالاترین سطح کیفیت نقطه ی عطفی در مقایسه با سایر محصولات ایجاد نموده است. خرسندیم که در این مسیر پر تلاطم همواره با نهایت تلاش و نکته سنجی رو به جلو در حرکتیم.
برای استفاده از سایت لطفا از مرورگر کروم استفاده کنید.
باز کردن کروم
دریافت کروم
نه بعدا
برای استفاده از سایت لطفا مرورگرتان را بروزرسانی کنید.
به روز رسانی
نه بعدا