مسئول دفتر (خانم) - جین وست

امور اداری، اجرائی و مسئول دفتر
6 ماه پیش

شرایط شغلی

موقعیت مکانی تهران، تهران
نوع همکاری تمام وقت
سابقه کار بین 3 تا 7 سال

درباره شغل

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

- ساماندهی امور اداری و دفتری

- هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر مافوق، در ارتباط با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت

- برنامه‌ریزی و انجام هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات

- پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به ‌صورت حضوری و تلفنی

- هماهنگی جهت توزیع و ارسال مرسولات به افراد مشخص‌ شده

- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان

- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق

- نظارت دقیق و مستمر بر نحوه ارائه سرویس همکاران تشریفات و خدمات

- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق



مهارت ها:

- تسلط بر نرم‌افزارهای Office

- آشنایی با زبان انگلیسی

- توانایی انجام مکاتبات اداری و گزارش نویسی

- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

- توانایی گزارش دهی

- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

- روابط عمومی بالا

- رفتار اجتماعی مناسب و خوش برخورد بودن

- اعتمادبه‌نفس بالا

- قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت

- مسئولیت‌پذیری

- مدیریت زمان

- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

- ظاهر آراسته و پوشش مناسب



مزایا:

- بیمه

-بیمه تکمیلی

-ناهار

-بسته های رفاهی

 

مهارت ها

  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات
  • پاسخگویی به تلفن
  • پیگیری امور
  • امور اداری

اطلاعات شرکت

جین وست در ایران بیش از 11 سال سابقه فعالیت در صنعت پوشاک را دارد و در حال حاضر با بیش از 700 نفر پرسنل جزء بزرگترین شرکت‌های حاضر در این صنعت است .

آموزش های مرتبط

برای استفاده از سایت لطفا از مرورگر کروم استفاده کنید.
باز کردن کروم
دریافت کروم
نه بعدا
برای استفاده از سایت لطفا مرورگرتان را بروزرسانی کنید.
به روز رسانی
نه بعدا