مسئول دفتر مدیرعامل - اوژن تدبیر پارس

امور اداری، اجرائی و مسئول دفتر
6 ماه پیش

شرایط شغلی

موقعیت مکانی تهران، تهران
نوع همکاری تمام وقت
سابقه کار مهم نیست

درباره شغل

الزامات:

رشته تحصیلی:

فناوری اطلاعات / رشته های مدیریت / روابط عمومی

مقطع تحصیلی:

کارشناسی

بازه سنی۲۳ تا ۳۲ سال

الزامات۲ تا ۵ سال در زمینه مسئول دفتر

متقاضی حتما ساکن تهران و ترجیحا غرب تهران باشد.



حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت

همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت

مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی

حافظه خوب و حضور ذهن

متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

امکان اضافه کاری



مهارت های رفتاری:

ارتباطات

انعطاف پذیری

تاثیر گذاری / مذاکره

مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)

مسئولیت پذیری و پاسخگویی



وظایف و مسٔولیت ها:

پاسخگویی به تماس‌های دریافتی ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفن و نرم افزار CRM نوشتن و تایپ نامه‌ها ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه دریافت و ارسال فکس‌ها و ارجاع آن به شخص مربوطه کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار دریافت و انجام کارهای روزانه هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکاران هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و غیره انتشار مطالب فنی و تبلیغاتی شرکت در رسانه های اجتماعی و مدیریت آنها هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب (در صورت عدم حضور نیروی خدماتی و به صورت موقت) انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

 

مهارت ها

  • مکاتبات اداری
  • microsoft office
  • زبان انگلیسی

اطلاعات شرکت

شرکت مهندسی اوژن تدبیر پارس ارائه دهنده خدمات امنیت اطلاعات و خدمات آموزشی در حوزه فناوری اطلاعات و امنیت اطلاعات می باشد.

آموزش های مرتبط

برای استفاده از سایت لطفا از مرورگر کروم استفاده کنید.
باز کردن کروم
دریافت کروم
نه بعدا
برای استفاده از سایت لطفا مرورگرتان را بروزرسانی کنید.
به روز رسانی
نه بعدا