مسئول دفتر مدیرعامل - اوژن تدبیر پارس

شرایط شغلی

درباره شغل

الزامات:

رشته تحصیلی:

فناوری اطلاعات / رشته های مدیریت / روابط عمومی

مقطع تحصیلی:

کارشناسی

بازه سنی۲۳ تا ۳۲ سال

الزامات۲ تا ۵ سال در زمینه مسئول دفتر

متقاضی حتما ساکن تهران و ترجیحا غرب تهران باشد.



حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت

همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت

مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی

حافظه خوب و حضور ذهن

متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

امکان اضافه کاری



مهارت های رفتاری:

ارتباطات

انعطاف پذیری

تاثیر گذاری / مذاکره

مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)

مسئولیت پذیری و پاسخگویی



وظایف و مسٔولیت ها:

پاسخگویی به تماس‌های دریافتی ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفن و نرم افزار CRM نوشتن و تایپ نامه‌ها ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه دریافت و ارسال فکس‌ها و ارجاع آن به شخص مربوطه کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار دریافت و انجام کارهای روزانه هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها و پیگیری جهت تحقق آن هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکاران هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و غیره انتشار مطالب فنی و تبلیغاتی شرکت در رسانه های اجتماعی و مدیریت آنها هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب (در صورت عدم حضور نیروی خدماتی و به صورت موقت) انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

 

مهارت ها

• مکاتبات اداری
• microsoft office
• زبان انگلیسی

اطلاعات شرکت

شرکت مهندسی اوژن تدبیر پارس ارائه دهنده خدمات امنیت اطلاعات و خدمات آموزشی در حوزه فناوری اطلاعات و امنیت اطلاعات می باشد.

آموزش های مرتبط