شرایط شغلی
درباره شغل
درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه‌ریزی و یادآوری قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
نظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز
مهارت ها
اطلاعات شرکت
عضو چراغ هستید؟