منشی - سازه های آلومینیومی رادبه

امور اداری، اجرائی و مسئول دفتر
2 سال پیش
فوری

شرایط شغلی

موقعیت مکانی تهران، تهران
نوع همکاری تمام وقت
سابقه کار بین 3 تا 7 سال

درباره شغل

درک خط‌ مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه 
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
برنامه‌ریزی و یادآوری قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
نظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره  و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان 
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق 
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری 
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز 

مهارت ها

    اطلاعات شرکت

    برای استفاده از سایت لطفا از مرورگر کروم استفاده کنید.
    باز کردن کروم
    دریافت کروم
    نه بعدا
    برای استفاده از سایت لطفا مرورگرتان را بروزرسانی کنید.
    به روز رسانی
    نه بعدا