منشی / دستیار - چاشنیگ

شرایط شغلی

درباره شغل

به منشی یا دستیار با شرح وظایف زیر نیازمندیم:

- همکاری با معاون مدیر عامل در امور اجرایی برای نظارت بر عملیات روزمره شرکت
- انجام کارهای اداری شرکت
- ارتباط با بخش های مختلف شرکت برای بهبود عملکرد و کارایی
- هماهنگی جلسات و رویدادهای شرکت
- تهیه صورت های مالی، گزارش ها، یادداشت ها، فاکتورها و سایر اسناد و همچنین بایگانی آنها
- پیگیری امور مالی و انجام کارهای بانکی
- تهیه گزارش موجودی کالا و سفارش های جدید
- هماهنگی برای ارسال بسته های پستی
- پاسخگویی به همه تماس های تلفنی، فکس، نامه نگاری ها و ایمیل های مشتریان و پیمانکاران
- تنظیم و ارسال ایمیل به همکاران از سوی مدیران
- حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مدارک شرکت
- وفاداری به شرکت و رعایت همه قوانین و اصول شرکت

مهارت ها

• microsoft office
• microsoft outlook

اطلاعات شرکت