توضیحات

فیلم آموزش پاورپوینت

چطور می‌توانم یک ارائه‌ی خوب و تاثیرگذار داشته باشم؟ چگونه برای انتقال این حجم انبوه از اطلاعات، جذابیت لازم را برای مخاطبان ایجاد کنم؟ بهترین راه حل برای طبقه بندی مطالب حین ارائه چیست؟ زمانی‌که می‌خواهید برای یک کنفرانس خوب و حرفه‌ای آماده شوید، سوالاتی از ‌این قبیل در ذهن شما نقش می‌بندند. 
برای داشتن یک ارائه‌ی شفاف و مخاطب پسند، رایج‌ترین راه، استفاده از نرم‌افزار پاورپوینت می‌باشد. قبل از هر چیزی لازم است که کار با این برنامه را بیاموزید. در چراغ با آموزش نرم‌افزار پاورپوینت، با شما مخاطبان گرامی همراه هستیم.
 

تاریخچه‌ی نرم افزار پاورپوینت

پیش از معرفی و آموزش نرم‌افزار پاورپوینت، راجع به تاریخچه‌ی آن صحبت خواهیم ‌کرد. پاورپوینت (POWER POINT) یکی از نرم‌افزاهای مایکروسافت آفیس است که در تهیه و نمایش اسلاید در مانیتور و یا پرده‌ی نمایش استفاده می‌شود. برای اولین بار در سال ۱۹۸۷، نرم‌افزار پاورپوینت توسط شرکت «فورتات» و «سانی ویل کالیفرنیا» با عنوان «Presenter» برای «ویندوز۲» طراحی شد. سال ۱۹۸۸ شرکت مایکروسافت نام نرم ‌افزار را به «پاورپوینت‌ نسخه‌ی۲» تغییر داد. دو سال بعد اولین تولید پاورپوینت برای «ویندوز۳» وارد بازار شد. در فوریه ۱۹۹۴ همزمان با تولید نسخه‌ي۷، مایکروسافت در تلاش برای بازاریابی مجموعه نرم‌افزاری آفیس برنامه‌ی پاورپوینت را هم به آن افزود. سال ۱۹۹۷ نسخه‌ی۹۷ و سرانجام در ژوئن ۱۹۹۹ «پاورپوینت ۲۰۰۰»  توسط مایکروسافت به خریداران عرضه شد.
 

معرفی پاورپوینت (Power Point) در آموزش نرم افزار پاورپوینت

مایکروسافت پاورپوینت از‌ جمله محبوب‌ترین نرم‌افزارهای موجود در بازار می‌باشد. به طور کلی، نرم‌افزار پاورپوینت، یک ابزار ساخت ارائه‌های بصری است. با کمک این ابزار می‌توانید چندین اسلایدشو برای نمایش درست کنید. نسخه‌های جدید پاورپوینت، طراحی، صداگذاری و ارائه‌ی مطالب را تسهیل نموده‌است. همچنین می‌توان از این نرم‌افزار کاربردی، به عنوان ابزار کمکی برای سخنرانی قوی و موثر استفاده کرد. نکته‌ی جالب توجه در آموزش نرم‌افزار پاورپوینت، استفاده از اسلایدهای آموزشی آن است. استفاده از این اسلایدها بسیار آسان است و تنها با یک کلیک ساده امکان پذیر می‌باشد. محیط رنگی و قابلیت افزودن تصویر، نمودار، جدول، صوت، کلیپ‌آرت و ویدئو، سبب دلپذیر شدن و درک بهتر مطالب برای مخاطبان می‌شود.
 

کاربردهای نرم افزار پاورپوینت

- تولید اسلایدشوهای آموزشی برای کنفرانس‌ها، کلاس‌های درسی و کارهای پژوهشی
- ارائه‌های تجاری برای خدمات و محصولات
- بازاریابی و فروش
- نمایش‌های شخصی و بصری مانند اسلایدشوهای تصاویر خانوادگی
- ایجاد نقشه‌های ذهنی  (Mind Map)که یک روش گرافیکی برای نشان‌ دادن ایده‌ها و مفاهیم است.
- ارائه‌ی پروژه‌های دانشجویی و پایان نامه
- ایجاد نمودار، تقویم، گزارش و جدول برای استفاده در صنعت
تقریبا با این نرم‌افزار قادر به ساخت هر نوع سند بصری خواهید بود.
 

آموزش پاورپوینت: اصطلاحات اصلی

در این بخش به توضیح عبارات و اصطلاحات پایه که در حین آموزش نرم‌افزار پاورپوینت استفاده شده، پرداختیم.
ارائه و اسلایدشو: این دو عبارت می‌توانند جایگزین یکدیگر استفاده شوند. هر دو مفهوم به یک سند ساخته شده در پاورپوینت اطلاق می‌شود.
اسلاید: هر اسلایدشو شامل چندین اسلاید می‌باشد. در واقع اسلایدها صفحاتی هستند که به ارائه‌ی خود اضافه کرده و یکی پس از دیگری آن‌ها را به نمایش می‌گذارید.
انیمیشن: انیمیشن‌ها جلوه‌هایی بصری هستند که می‌توانند ظاهری خاص به اسلاید شما بدهند. آن‌ها امکان متحرک‌سازی عناصر اسلاید را به ما می‌دهند.
ترنزیشن: واژه‌ی «Transition» در لغت به معنای جابه‌جایی است. ترنزیشن‌ها هم ابزارهای بصری هستند، اما تنها زمانی دیده‌می‌شوند که در حال جابه‌جایی بین اسلایدها باشیم. با استفاده از ترنزیشن‌ها می‌توانید جلوه‌هایی نمایشی ایجاد کرده و نظر حضار را به اسلاید خود جلب‌کنید.
 

آشنایی با زبانه‌های اصلی در آموزش نرم افزار پاورپوینت

با کلیک بر روی هر کدام از زبانه‌های اصلی، منوهای مربوط به آن نمایش داده می‌شوند. هر زبانه از چند گزینه تشکیل شده که هر کدام قابلیت و کارکرد خاصی دارند. مثلا بخش‌های مربوط به زبانه‌ی Insert با زبانه‌ی Home متفاوت است. 
در نرم‌افزار پاورپوینت هر سند از یک سری صفحه تشکیل شده که به آن‌ها اسلاید (Slide) می‌گویند. هر اسلاید می‌تواند پاورقی داشته‌باشد. پاورقی در پایین صفحه قرار گرفته‌است. در ویدئوی آموزش نرم‌افزار پاورپوینت می‌توانید این موارد را مشاهده‌‌کنید.
زبانه‌ی Insert : 
با استفاده از این زبانه مواردی از قبیل عکس، جدول، نمودار و ... را می توان در یک سند قرار داد. 
زبانه‌ي Design  :
از گزینه‌های موجود در این زبانه برای طراحی زیباتر اسلایدها استفاده می‌شود. همچنین می‌توان از بخش them اسلایدها را تعویض‌کرد.
زبانه‌ی Animation: 
برای ساخت انیمیشن در اسلایدها و تغییر نمایش اسلایدها با یک انیمیشن مخصوص، از این گزینه استفاده‌می‌شود. 
زبانه‌ی Review: 
با استفاده از این گزینه می توانیم تغییرات خاصی در نرم افزار ایجاد کنیم. به عنوان مثال از مترجم اسناد برای بهبود کیفیت متن خود استفاده‌کنیم. حتی می‌توان با استفاده از این زبانه به طور امنیتی از سند خود محافظت‌کرد. 
زبانه view: 
برای انتخاب روش نمایش یک سند پاورپوینت استفاده می‌شود. با استفاده از این زبانه می توان شکل نمایش صفحه را انتخاب کرد. و یا اینکه گزینه‌های دلخواهی را در صفحه نمایش یک سند پاورپوینت اضافه یا حذف کنیم.
Slide show : 
برای تنظیم و بررسی وضعیت نمایشی اسلایدها و نمایش پروژه‌های انجام شده، از گزینه‌ی اسلاید شو استفاده‌می‌شود. 
 

خلاصه‌ای از ویدیو آموزش پاورپوینت

اضافه‌کردن صوت در پس زمینه به اسلایدها

گذاشتن صدا و آهنگ بر روی اسلایدها از جمله امکانات جذاب پاورپوینت است. در اصل این نرم‌افزار به ما اجازه‌می‌دهد موزیک صوتی دلخواه نیز، در پس زمینه‌ی اسلاید پخش‌کنیم. برای این‌کار از تب Playback، گزینه‌ی Play in background  را انتخاب‌کنید. -   

افزودن تصویر

با انتخاب زبانه‌ی Insert و رفتن به قسمت Images می‌توانید تصویر و کلیپ‌آرت دلخواه را اضافه‌کنید.

تبدیل پاورپوینت به ویدئو

پاورپوینت این امکان را به ما می‌دهد، بتوانیم با ارائه‌ی اسلایدهایمان، فایل‌ها را با فرمت ویدئو ذخیره‌کنیم. از منوی فایل (File)، گزینه‌ی Export را انتخاب‌کرده و در نهایت Create & Video را انتخاب می‌کنیم تا فایل با پسوند MP4 ذخیره‌شود. -   

استفاده از تم‌های دلخواه

پیش‌تر گفتیم زبانه‌ی Design برای زیبایی و تغییر ظاهر اسلایدها استفاده می‌شود. با استفاده از افکت‌ها و رنگ‌های متنوع می‌توانیم هر اسلاید را به سلیقه‌ی خود تغییر دهیم. -  

گلچین کردن رنگ

با انتخاب گزینه‌ی Shape Fill از بخش Drawing تب Home، ابزار Eyedropper رنگ دلخواه را انتخاب می‌کنیم.

سفارشی کردن شکل‌ها

ابتدا دو یا سه شکل استاندارد را انتخاب می‌کنیم. سپس با انتخاب گزینه‌ی Merge Shapes در زیر گروه Format آن‌ها را برای دسترسی به شی مورد نظر با هم ترکیب می کنیم. 
معرفی کلیدهای ترکیبی اصلی در آموزش نرم‌افزار پاورپوینت
Alt + F  باز کردن زبانه‌ی «File»
Alt + H  باز کردن زبانه‌ی «Home»
Alt + N  باز کردن زبانه‌ی «Insert»
Alt + G  باز کردن زبانه‌ی «Design»
Alt + K  باز کردن زبانه‌ی «Transitions»
Alt + A  باز کردن زبانه‌ی «Animations»
Alt + S  باز کردن زبانه‌ی «Slide Show»
Alt + R  باز کردن زبانه‌ی «Review»
Alt + W  باز کردن زبانه‌ی «View»
Alt + X  باز کردن زبانه‌ی «Add-ins»
Alt + Y  باز کردن زبانه‌ی «Help»
Ctrl + N  ساخت یک ارائه یا اسلایدشو جدید
Ctrl + O  باز کردن یک ارائه یا اسلایدشو از قبل ساخته شده
Ctrl + S  ذخیره‌ی یک ارائه یا اسلایدشو
 F12 یا Alt + F12  باز کردن کادر «Save As»
 Ctrl + W یا Ctrl + F4 بستن یک ارائه یا اسلایدشو
Ctrl + Q  ذخیره و بستن یک اسلایدشو
Ctrl + Z  بازیابی آخرین عمل انجام شده
Ctrl + Y  بازیابی آخرین عمل بازیابی شده
Ctrl + F2  نمایش پیشنمایش چاپ
F1  باز کردن پنل «Help»
Alt + Q  باز کردن جعبه‌ی «Tell me what you want to do»
F7  بررسی املای کلمات
 Alt یا F10 روشن یا خاموش کردن راهنماهای کلیدی (برای استفاده از کلیدهای میانبر)
Ctrl + F1  نمایش یا مخفی کردن زبانه‌ها
Ctrl + F  جست‌وجو در اسلایدشو یا استفاده از ابزار «Find and Replace»
Ctrl + Tab  جابه‌جایی بین ارائه‌ها
برای آموزش کامل نرم‌افزار پاورپوینت ویدیوهای آموزشی را تماشا نمایید.
برای استفاده از سایت لطفا از مرورگر کروم استفاده کنید.
باز کردن کروم
دریافت کروم
نه بعدا
برای استفاده از سایت لطفا مرورگرتان را بروزرسانی کنید.
به روز رسانی
نه بعدا